เต็มรูปหรืออย่างย่อ ใบกำกับภาษี คืออะไร ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

ออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว คือคนที่มีใบทะเบียน ภ.พ.20 ส่วนผู้ที่ยังไม่ได้จดทะเบียนห้ามออกใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ตามมาตรา 86/13 ของประมวลรัษฎากร ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ ร้านค้า หรือบริษัท ถ้าฝืนออก ผู้ออกต้องรับผิดชำระภาษีเท่ากับยอดที่ระบุในใบ เสมือนตัวเองจดทะเบียนแล้ว บวกเบี้ยปรับอีกสองเท่าของยอดนั้น และมีโทษจำคุกตั้งแต่ 3 เดือนถึง 7 ปี พร้อมปรับตั้งแต่ 2,000 บาทถึง 200,000 บาท ใบที่ออกโดยคนไม่มีสิทธิ์ ลูกค้าก็เอาไปหักภาษีซื้อไม่ได้

ถ้ายังไม่ได้จดแล้วลูกค้าขอใบกำกับภาษี ให้แจ้งลูกค้าตรง ๆ ว่ากิจการยังไม่ได้จดทะเบียน แล้วออกใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดให้เมื่อรับเงิน

ฝั่งที่จดแล้ว ใบนี้เป็นหน้าที่ ต้องออกและส่งมอบทุกครั้งที่ขาย ไม่ออกหรือไม่ส่งมอบมีโทษปรับไม่เกิน 5,000 บาท หรือจำคุกไม่เกิน 1 เดือน หรือทั้งจำทั้งปรับ และเบี้ยปรับอีกสองเท่าของภาษีตามใบ ข้อยกเว้นมีแค่กิจการรายย่อยบางลักษณะที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด ขายครั้งละไม่เกินวงเงินที่อธิบดีกำหนด (กฎหมายเปิดให้กำหนดได้ไม่เกิน 1,000 บาท) ไม่ต้องออกใบ เว้นแต่ลูกค้าขอ

จดแล้วก็ออกใบได้เฉพาะเมื่อมีการขายจริง คู่มือของกรมสรรพากรเตือนว่าออกใบทั้งที่ไม่ได้ขายของหรือให้บริการจริง อาจต้องรับผิดทั้งทางแพ่งและอาญา

กฎข้อนี้คือเหตุผลที่ตัวช่วยออกใบกำกับภาษีบนเว็บเรามีด่านอยู่หนึ่งด่าน ถ้ายังไม่ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักที่ถูกรูปแบบ และยังไม่ติ๊กยืนยันว่ากิจการจด VAT แล้ว กดบันทึก PDF หรือสั่งพิมพ์จะยังไม่ได้ไฟล์ และหน้าตัวอย่างจะมีลายน้ำคำว่าตัวอย่างทับอยู่ ด่านนี้มีข้อจำกัดที่ต้องบอกตรง ๆ คือมันเช็กได้แค่รูปแบบของเลข ไม่ได้เช็กกับกรมสรรพากรว่าจดจริงหรือเปล่า คนออกใบยังรับผิดชอบเอง