ส่งงานหรือส่งของแล้ว ถึงเวลาเก็บเงิน กรอกรายการ ยอด และวันครบกำหนดชำระในช่องด้านล่าง ใส่บัญชีที่ให้ลูกค้าโอนครั้งเดียว ระบบจำไว้ใช้ใบต่อไป แล้วบันทึกใบแจ้งหนี้เป็น PDF ส่งลูกค้าได้ทันที ถ้าลูกค้ามีหลายใบที่ยังค้าง เลือกใบวางบิลเพื่อรวมเลขที่ใบเดิมไว้ในใบเดียว ใต้เครื่องมืออธิบายว่าใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลต่างกันตรงไหน และควรมีข้อมูลอะไรบ้าง
ไฟล์จริงจากเครื่องมือนี้ · ข้อมูลสมมติ
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่บอกลูกค้าว่าต้องจ่ายเท่าไร ภายในวันไหน และโอนเข้าบัญชีอะไร ส่วนใบวางบิลรวมใบแจ้งหนี้หลายใบที่ลูกค้ายังค้างไว้ในใบเดียว ให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าตั้งเบิกรอบเดียว
ทั้งสองใบไม่มีแบบที่กฎหมายกำหนด และยังไม่ใช่หลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว พอลูกค้าจ่าย ผู้รับเงินต้องออกใบรับให้ทันทีเมื่อยอดเกินเกณฑ์ตามมาตรา 105 ของประมวลรัษฎากร ใช้เครื่องมือออกใบเสร็จรับเงินต่อได้เลย
ลำดับเอกสารในงานขาย
ส่งก่อนตกลงซื้อขาย
ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล
เรียกเก็บเงินเมื่อส่งงาน
ออกเมื่อได้รับเงิน
กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบของใบแจ้งหนี้ ข้อมูลด้านล่างคือสิ่งที่ลูกค้าต้องใช้ตอนจ่ายเงิน ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท ฝ่ายบัญชีจะดูเลขที่ ยอด และวันครบกำหนดก่อนตั้งเบิก เครื่องมือด้านบนมีช่องครบทั้ง 7 ข้อ และเตือนถ้าลืมใส่ชื่อของคุณหรือชื่อลูกค้า
ข้อมูลของคุณ ชื่อหรือชื่อร้าน ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ลูกค้าที่ต้องชำระ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานใหญ่หรือสาขาที่ถ้าเป็นนิติบุคคล
เลขที่ วันที่ วันครบกำหนดชำระ และเลขที่ใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อที่อ้างถึง
รายการสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคาต่อหน่วย และยอดเงิน
รวมเป็นเงิน ส่วนลด VAT ถ้าจด หัก ณ ที่จ่ายถ้าลูกค้าต้องหัก และยอดที่ต้องชำระ
บัญชีที่ให้ลูกค้าโอน ชื่อบัญชี ธนาคาร เลขที่บัญชี หรือพร้อมเพย์
ลงชื่อผู้ออกใบแจ้งหนี้ และช่องให้ลูกค้าเซ็นรับ
ใช้ตอนไหน
ส่งงานหรือส่งของแล้ว แจ้งยอดของงานนั้น
ลูกค้ามีหลายใบที่ยังไม่จ่าย รวมส่งรอบเดียว
รายการในใบ
สินค้าหรือบริการ จำนวน และราคา
เลขที่ใบเดิม วันที่ และยอดของแต่ละใบ
VAT และหัก ณ ที่จ่าย
คิดในใบนี้ได้
ไม่คิดซ้ำ ใช้ยอดตามใบเดิม
ลงชื่อ
ผู้ออก และลูกค้าเซ็นรับ
ผู้วางบิล และผู้รับวางบิล
ภาพจริงจากเครื่องมือ
เลือกใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล แล้วเลือกว่ากิจการของคุณจด VAT หรือไม่
ภาพจริงจากเครื่องมือ
กรอกข้อมูลของคุณกับลูกค้า ข้อมูลของคุณและบัญชีรับโอนจะถูกจำไว้ในเครื่อง ใช้ร่วมกับเครื่องมือใบเสนอราคาและใบเสร็จได้
ภาพจริงจากเครื่องมือ
ใส่รายการ วันครบกำหนดชำระ และหัก ณ ที่จ่ายถ้าลูกค้าต้องหัก ระบบคิดยอดที่ต้องชำระและเขียนเป็นตัวอักษรให้ ถ้าเป็นใบวางบิล ใส่เลขที่ใบเดิมกับยอดทีละแถว
ภาพจริงจากเครื่องมือ
กดบันทึก PDF ส่งให้ลูกค้า แล้วกดบันทึกสำเนาเก็บไว้ ได้รับเงินแล้วออกใบเสร็จรับเงินต่อ
ดูแลโดย
อนุชิต ภัทรมงคลชัย
อัปเดต 31 ตุลาคม 2569
สงสัยเรื่องเครื่องมือ ทักมาได้เลย
ได้ เลือกโหมดไม่จด VAT ใบแจ้งหนี้จะไม่มีแถว VAT และติ๊กให้ขึ้นข้อความว่าผู้ออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ฟรีแลนซ์ใช้เลขบัตรประชาชนเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ไม่ได้ กิจการที่จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อส่งมอบสินค้า หรือเมื่อได้รับเงินค่าบริการ ใบแจ้งหนี้โหมดจด VAT แค่แสดงยอด VAT ให้ลูกค้าเห็นก่อนจ่าย ใช้เครื่องมือออกใบกำกับภาษีออกใบจริง
ไม่บังคับ แต่ใส่ไว้ช่วยให้ลูกค้ารู้ยอดที่ต้องโอนจริง เลือกอัตราได้ในเครื่องมือ เช่น ค่าบริการและค่าจ้างทำของ 3% ค่าขนส่ง 1% ค่าโฆษณา 2% ลูกค้าบุคคลธรรมดาไม่ต้องหัก ลูกค้าที่หักไว้จะให้หนังสือรับรอง (50 ทวิ) กับคุณ
กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ลายเซ็นกับวันที่รับบนสำเนาเป็นหลักฐานว่าวางบิลวันไหน ใช้นับวันครบกำหนดได้ ใบวางบิลจากเครื่องมือนี้มีช่องผู้รับวางบิลพร้อมวันที่ให้แล้ว
