รับเงินจากลูกค้าแล้ว กรอกชื่อ รายการ และยอดที่ได้รับในช่องด้านล่าง ระบบคิดหัก ณ ที่จ่ายและเขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรให้ จากนั้นบันทึกเป็น PDF ได้ทั้งต้นฉบับและสำเนา ใช้ได้ทั้งฟรีแลนซ์ที่ยังไม่จด VAT และกิจการที่จด VAT ซึ่งออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าไปแล้ว ใต้เครื่องมือมีรายการช่องที่ใบเสร็จต้องมีตามประมวลรัษฎากร กับวิธีออกทีละขั้น
ไฟล์จริงจากเครื่องมือนี้ · ข้อมูลสมมติ
ใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างได้รับเงินจากลูกค้าแล้ว ใช้ได้ทั้งค่าสินค้าและค่าบริการ ลูกค้าเก็บไว้เป็นหลักฐานรายจ่าย ส่วนผู้ออกเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐานรายรับ
ในทางกฎหมาย ใบเสร็จรับเงินคือใบรับตามมาตรา 105 ทวิ ของประมวลรัษฎากร ผู้รับเงินต้องออกให้ผู้จ่ายทันทีทุกครั้งที่รับเงินเกินเกณฑ์ ไม่ว่าเขาจะขอหรือไม่ กิจการที่ไม่ได้จด VAT เกณฑ์คือเกิน 100 บาทต่อครั้ง และต้องเก็บต้นขั้วหรือสำเนาไว้อย่างน้อย 5 ปี
ลำดับเอกสารในงานขาย
ส่งก่อนตกลงซื้อขาย
เรียกเก็บเงินเมื่อส่งงาน
ใบเสร็จรับเงิน
ออกเมื่อได้รับเงิน
มาตรา 105 ทวิ กำหนดให้ใบรับต้องมีอย่างน้อย 6 อย่าง และต้องมีอักษรไทย ได้แก่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและชื่อของผู้ออก เลขที่ วันที่ จำนวนเงินที่รับ และถ้าขายสินค้าที่ราคาตั้งแต่ 100 บาท ต้องมีชนิด จำนวน และราคาของสินค้าด้วย เครื่องมือด้านบนมีช่องครบ และเตือนถ้าลืมช่องที่กฎหมายบังคับ
ข้อมูลของคุณ ชื่อหรือชื่อร้าน ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก บุคคลธรรมดาใช้เลขบัตรประชาชน
ข้อมูลลูกค้าที่จ่ายเงิน ชื่อ ที่อยู่ ถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคลให้ระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขาที่
เลขที่ใบเสร็จ วันที่รับเงิน และเลขที่เอกสารที่อ้างถึง เช่น ใบแจ้งหนี้
รายการที่รับชำระ รายละเอียด จำนวน ราคาต่อหน่วย และยอดเงิน
รวมเป็นเงิน ส่วนลด VAT ถ้าจด หัก ณ ที่จ่าย จำนวนเงินที่ได้รับ และจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
วิธีรับเงิน เงินสด โอน หรือเช็ค
ลงชื่อผู้รับเงิน
ใครใช้
ฟรีแลนซ์ ร้านค้า และกิจการที่ยังไม่ได้จด VAT
กิจการที่จด VAT และออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าแยกไปแล้ว
แถว VAT 7%
ไม่มี
มี แยกยอด VAT ให้ตรงกับใบกำกับภาษี
เลข 13 หลักของคุณ
เลขบัตรประชาชน
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียนนิติบุคคล พร้อมสำนักงานใหญ่หรือสาขา
ใช้แทนใบกำกับภาษี
ไม่ได้
ไม่ได้ ต้องออกใบกำกับภาษีแยก
ภาพจริงจากเครื่องมือ
เลือกว่ากิจการของคุณจด VAT หรือไม่จด
ภาพจริงจากเครื่องมือ
กรอกข้อมูลของคุณกับข้อมูลลูกค้าที่จ่ายเงิน ข้อมูลของคุณจะถูกจำไว้ในเครื่อง ใช้ร่วมกับเครื่องมือใบเสนอราคาได้
ภาพจริงจากเครื่องมือ
ใส่รายการที่รับชำระ วิธีรับเงิน และหัก ณ ที่จ่ายถ้าลูกค้าหักไว้ ระบบคิดจำนวนเงินที่ได้รับและเขียนเป็นตัวอักษรให้
ภาพจริงจากเครื่องมือ
กดบันทึก PDF แล้วกดบันทึกสำเนาเก็บไว้อีกไฟล์ ถ้าลืมช่องที่ควรมี ระบบจะเตือน แต่ยังออกไฟล์ได้ตามปกติ
ดูแลโดย
อนุชิต ภัทรมงคลชัย
อัปเดต 31 ตุลาคม 2569
สงสัยเรื่องเครื่องมือ ทักมาได้เลย
ได้ และควรออกทุกครั้งที่รับเงิน เลือกโหมดไม่จด VAT ใบเสร็จจะไม่มีแถว VAT และติ๊กให้ขึ้นข้อความว่าผู้ออกใบเสร็จไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ใช้เลขบัตรประชาชนเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ไม่ได้ กิจการที่จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ ส่วนคนที่ไม่ได้จด VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้ ใบเสร็จจากเครื่องมือนี้จึงไม่มีคำว่าใบกำกับภาษีบนเอกสาร โหมดจด VAT ใช้กับกรณีที่ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าไปแล้ว แล้วมารับเงินทีหลัง
มาตรา 105 บังคับให้ออกเมื่อยอดต่อครั้งเกินเกณฑ์ สำหรับคนที่ไม่ได้จด VAT เกณฑ์คือเกิน 100 บาท ยอดที่ต่ำกว่านั้นกฎหมายไม่บังคับ แต่ถ้าลูกค้าต้องการหลักฐาน เครื่องมือนี้ออกใบเสร็จได้ทุกยอด
ใบเสร็จค่าสินค้าหรือค่าบริการทั่วไปไม่ต้องติด ใบรับที่ต้องเสียอากรแสตมป์มีเฉพาะใบรับรางวัลสลากกินแบ่งรัฐบาล ใบรับการโอนสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ที่จดทะเบียน และใบรับการขายหรือโอนยานพาหนะที่จดทะเบียน
